Stellen besetzen, ohne dass die Geschäftsleitung nächtelang Dossiers liest. Inserate, Recruiting, Verträge, Personalreglement, Payroll-Fragen, On- und Offboarding.
Kommunikation
Sichtbar werden bei Mitgliedern, Publikum, Spender:innen und Bewerbenden. Social Media, Kampagnen, Website, Newsletter, Medienarbeit.
Geschäftsstelle
Das Backoffice, das im Verein immer jemand «noch schnell» macht. Administration, Projektleitung, Fundraising, Förderanträge, Buchhaltungsvorbereitung.
Wandel
Wenn nicht eine Stelle fehlt, sondern die Struktur nicht mehr passt. Führungswechsel, Rollen, Lohnbänder, Change-Begleitung und schwierige Gespräche.
Vertretung
Eure HR- oder Marketingperson fällt aus, das Wissen bleibt im Haus. Mutterschaft, Elternzeit, Krankheit, mit geordneter Rückübergabe.
Für Organisationen, die etwas bewegen wollen. Nicht nur sich selbst.
Für wen
NGOs
Jeder Franken soll in die Wirkung fliessen, nicht in Fixkosten. Ihr bekommt Fachwissen ohne 80-Prozent-Stelle.
Stiftungen
Sauber aufgestellt gegenüber Stiftungsrat und Geldgebern, mit Kommunikation, die zu eurer Haltung passt.
Vereine
Ehrenamtlicher Vorstand, kleines Team, viel zu tun. Ich übernehme, was sonst am Sonntagabend erledigt wird.
Start-ups und KMU
Ihr wachst oder steht vor einem Umbruch und habt keine eigene Abteilung. Ich baue auf, was fehlt.
Für wen nicht: Wenn ihr nur schnell ein paar Posts braucht, Marketing «nice to have» ist oder ihr erwartet, dass sich alles von alleine löst. Dann werdet ihr mit mir nicht glücklich. Und ich mit euch auch nicht.
Das ist sam's workfactory.
Seit über 15 Jahren übernehme ich HR, Marketing und die Geschäftsstelle für Organisationen, die etwas bewegen wollen. Nicht als Agentur mit zehn Ansprechpersonen, sondern als eine Person, die anpackt.
Hinter den Kulissen unserer Zirkusschule sorgt Sam seit mehreren Jahren dafür, dass auch organisatorisch alles rund läuft. Ob Administration, HR, Kommunikation, Fundraising oder Social Media, sie unterstützt uns mit viel Engagement, Überblick und einem feinen Gespür für Menschen und Strukturen.
Gerade in einem kreativen und lebendigen Umfeld wie unserem ist ihre zuverlässige und unkomplizierte Art eine grosse Entlastung. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit Sam sehr und können sie von Herzen weiterempfehlen.
Zirkusschule TortelliniRezension auf Google
★★★★★
Ich bedanke mich sehr für die wertvolle und wirkungsvolle Zusammenarbeit mit Sam's Workfactory. Die Professionalität, Klarheit und Umsichtigkeit, wie die Projekte gesamtheitlich organisiert und geführt werden, überzeugen mich sehr. Ebenfalls ist ihre Kreativität und Ideenreichtum hervorzuheben. Ich freue mich sehr auf weitere gemeinsame Projekte.
Gregor AnderhubRezension auf Google
★★★★★
Sam hat uns bereits bei mehreren Projekten unterstützt, und wir sind mit ihrer Arbeit äusserst zufrieden. Sie arbeitet sehr zuverlässig und verfügt über umfassende Expertise im Bereich Social Media und darüber hinaus. Auch im Jahr 2026 hoffen wir auf ihre weitere Unterstützung, da ihr Know-how für uns unverzichtbar ist.
Niki MartinRezension auf Google
★★★★★
Ich durfte für 9 Monate mit Sam zusammenarbeiten und habe die Zusammenarbeit mit ihr enorm geschätzt. Sam hat mich tatkräftig mit ihrer wohlwollenden und klaren Art sehr unterstützt. Sie hat aktiv initiative Ergriffen und ist konkret die anstehenden Aufgaben angegangen und dabei hat sie sich am bestehenden Auftrag und unserer Ausrichtung verlässlich orientiert.
Sam hört aufmerksam zu und stellt hilfreiche Fragen, ihr Netzwerk und ihr Fachwissen haben unsere Tätigkeiten bereichert. Ich danke Sam herzlich für ihren tatkräftigen Einsatz, ihre Zuverlässigkeit und Beständigkeit. Wir hätten gerne die Zusammenarbeit fortgeführt und ausgebaut, wenn das Projekt nicht hätte beendet werden müssen.
Natalie von TscharnerRezension auf Google
Sam unterstützt uns nun seit einigen Jahren als Bürojongleuse tatkräftig, zuverlässig und sehr speditiv. Sie jongliert sich problemlos durch lange Todo-Listen, Excel-Tabellen, Softwares, Buchhaltungen, Kommunikationstools, Social Media und vieles mehr. Wir schätzen uns glücklich, auf ihre Unterstützung zählen zu dürfen und können sie wärmstens weiter empfehlen.
Ursula Caflisch
★★★★★
Ein riesengrosses Dankeschön an dich, liebe Sam!
Du hast meine Website mit so viel Herz, Kreativität und Feingefühl gestaltet – und das Ergebnis hat meine Erwartungen übertroffen. Ich bin nicht nur zufrieden, sondern wirklich tief erfüllt von dem, was du geschaffen hast.
Was mich besonders beeindruckt hat, war deine Geduld, dein offenes Ohr und deine durchgehend wertschätzende Kommunikation. Du bist auf all meine Wünsche eingegangen, hast mitgedacht und stets mit einer ruhigen und klaren Art reagiert – bis wirklich alles gestimmt hat.
Ich kann dich und deine Arbeit von Herzen weiterempfehlen – besonders für Menschen, die mit Sinn und Herz etwas bewirken möchten.
Cemile KaraRezension auf Google
Commitment wie intern. Flexibilität wie extern.
Zusammenarbeit
Mandat
Eure Abteilung auf Abruf
Ich laufe mit einem festen Pensum mit, zum Beispiel 10–40 %. Als leises Rauschen im Hintergrund oder als feste Ansprechperson im Team.
Projekt
Ein Vorhaben, ein Ergebnis
Eine Stelle besetzen, eine Kampagne fahren, eine Reorganisation begleiten. Klarer Auftrag, klarer Zeitraum.
Vertretung
Die Lücke überbrücken
Ich fliege ein, bevor Wissen verloren geht, und wieder raus, wenn die Person zurück ist.
Keine Fixkosten
Keine Sozialabgaben
Sofort einsatzbereit
Erfahrung statt Einarbeitung
Skalierbar nach Bedarf
Unabhängiger Blick von aussen
Bevor ihr anruft
Fragen
Was kostet die Zusammenarbeit?
Ich arbeite mit klaren Stundensätzen oder Projektpaketen, ohne Überraschungen. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr ein Angebot, das zu eurem Budget passt.
Warum eine Freelancerin und keine Agentur?
Ihr bekommt eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und schnell reagiert, statt zehn Zwischenstufen. Wenn es mehr braucht, hole ich mein Netzwerk dazu: Design, Web, Ads und Fahrzeugbeschriftung. Ihr habt trotzdem nur eine Ansprechperson.
Kannst du auch komplett übernehmen?
Ja. Projektleitung, Backoffice, HR, Recruiting oder Kommunikation, vorübergehend oder dauerhaft, damit bei euch kein Pendenzenberg entsteht.
Mit welchen Tools arbeitest du?
Mit dem, was ihr schon habt, oder mit dem, was zu euch passt: von Bexio, ClubDesk und Abacus über Asana und SharePoint bis WordPress, Meta, Google und Mailchimp.
Der nächste Schritt
Reden wir.
Erzählt mir in zwanzig Minuten, wo es klemmt. Ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung, ob und wie ich entlasten kann. Unverbindlich und kostenlos.
Soziokultur Schweiz
134 Einreichungen für den ersten nationalen Soziokultur Award, das Ziel waren 40
Kulturorganisation im Wandelanonymisiert
35 Mitarbeitende, fünf Pensionierungen, finanzielle Schieflage: Lohnstruktur vereinheitlicht, alle Verträge erneuert, Team mitgenommen
Black Film Festival Zurich
Ausverkauftes Festival, Crowdfunding zu 103 % finanziert: Web, Social Media und Ads aus einer Hand
HR-Digitalisierung
84 % würden ihre Arbeitgeberin weiterempfehlen, im Vorjahr 72 %
Start-upanonymisiert
In drei Jahren von 1 auf 10 Mitarbeitende: HR, Marketing, Fundraising und Struktur aus einer Hand
STAPP
Digitales Rebranding: von 0 auf 10 qualifizierte Anfragen pro Monat
