Ganzheitlicher Aufbau: HR, Marketing, Fundraising & Struktur
(Kultur / Bildungsbereich)

Eine lebendige Organisation braucht mehr als Kurse und Kinderlachen, sie braucht Struktur, Sichtbarkeit und Herz.

Für eine Zirkusschule durfte ich über mehrere Jahre hinweg den gesamten Betrieb professionalisieren: HR, Marketing, Fundraising, Prozesse, Kommunikation – alles aus einer Hand und mit ganz viel beesy Energie.

Herausforderung

Die Organisation wuchs schnell, aber ohne klare Prozesse oder professionelle Strukturen.

HR-Aufgaben, Backoffice, Marketing und Fundraising wurden nebenbei erledigt, was zu Überlastung, Inkonsistenz und fehlender Sichtbarkeit führte.

Gesucht war eine Person, die den gesamten Betrieb stabilisiert, professionalisiert und modernisiert – ohne grosse Budgets, aber mit viel Herzblut.

Lösung

Ich entwickelte die Organisation Schritt für Schritt – strategisch, strukturell und operativ:

Fundraising & Partnerschaften

• Fundraisingstrategie & Jahresplanung

• Stiftungsanträge, Konzeptentwicklung & Reporting

Marketing & Content

• Social-Media-Aufbau inkl. Reels, Foto-Content, Storytelling

• Newsletter & Community-Kommunikation

• Markenbotschaften, Tonalität & visuelle Linie entwickelt

HR & Organisation

• Aufbau professioneller HR-Prozesse

• Vertragswesen, On-/Offboarding & Personaladministration

• Rollen, Verantwortlichkeiten & interne Abläufe definiert

• Elternkommunikation und interne Informationswege optimiert

Administration & Prozesse

• Backoffice aufgebaut & digitalisiert

• Buchhaltungsvorbereitung und Zahlungsprozesse strukturiert

• Tool-Setup & Dokumentenmanagement

• klare Ablagen, Formulare und interne Strukturen geschaffen

Wirkung

• Professionalisierter Gesamtbetrieb, von HR bis Marketing

• Stabile Abläufe & klare Verantwortlichkeiten

• Mehr Sichtbarkeit, Wiedererkennung & Professionalität nach aussen

• Erfolgreiche Fundraisinganträge & neue Partner:innen

• Entlastung des Teams durch klare Strukturen

• Starke, transparente Kommunikation mit Eltern & Community

• Ein nachhaltiger, stabiler Organisationskern, der wachsen kann

🐝 Von der wilden Manege zum strukturierten Kulturbetrieb, ganzheitlich, effizient, beesy all day.